DATENSCHUTZ

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns (ImPulsTanz/Wiener Tanzwochen) ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.


VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die personenbezogenen Daten werden – neben den ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung genannten Verwendung – für die folgenden Zwecke auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnisse oder Einwilligungen der Nutzer*innen verarbeitet: die Zurverfügungstellung, Ausführung, Pflege, Optimierung und Sicherung unserer Service- und Nutzerleistungen sowie die Gewährleistung des technischen Supports.

Kontakt mit uns
Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre Daten für die Bearbeitung von Anfragen und für den Fall von Anschlussfragen bis auf Widerruf bei uns gespeichert. Grundsätzlich ist jede Datenübertragung auf unserer Website über SSL verschlüsselt. Damit ist auch die Eingabe Ihrer Formulardaten (z. B. Adressdaten) vom Auslesen unbefugter Dritter geschützt.

Reservierungen und Registrierung der Teilnehmer*innen für Public-Moves-Kurse
Um an unseren Public-Moves-Klassen teilnehmen zu können, ist entweder eine Reservierung vorab per Website/Telefon oder eine Registrierung vor Ort notwendig. Erfasst werden Vorname, Nachname und Telefonnummer der Teilnehmer*innen, um bei etwaigen COVID-19-Fällen den Gesundheitsbehörden die entsprechenden Daten für ein Contact Tracing zur Verfügung stellen zu können. Zum Zweck der Vorab-Reservierung per Website/Telefon für einen gesicherten Kursplatz ist zusätzlich die Angabe einer E-Mail-Adresse erforderlich, um die Reservierungsbestätigung elektronisch versenden zu können. Im Zuge Ihrer Registrierung vor Ort oder vorab werden zusätzlich die folgenden Daten erhoben: Ihre reservierte Klasse, Art der Registrierung (Website/Telefon/vor Ort), Datum und Uhrzeit der Registrierung und ob Sie tatsächlich an der Klasse kostenlos teilgenommen oder storniert haben.

Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind zur Durchführung der Reservierung bzw. zur Einhaltung der Vorgaben durch die Gesundheitsbehörde erforderlich. Ohne diese Daten können Sie leider nicht an den kostenlosen Klassen teilnehmen. Ihre angegebenen Daten werden – mit Ausnahme der Gesundheitsbehörden bei entsprechenden Anlassfällen – nicht an Dritte weitergeben.
Gerne können Sie sich im Zuge der Online-Reservierung auch unverbindlich für unseren Newsletter oder Postversand anmelden, weitere diesbezügliche Datenschutzinformationen finden Sie weiter unten im Text.

Im Falle einer Teilnahme an den Public-Moves-Kursen werden sämtliche Daten aus der Teilnahmeregistrierung bis zu 28 Tage gespeichert – bei begründeten Anlassfällen (z. B. Abwicklung von Rechtsbegehren oder Übermittlung der Daten an Gesundheitsbehörden) gemäß der gesetzlichen Fristen länger. Die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Sinne der dort erforderlichen Interessenabwägung gerechtfertigt, da der Gesundheitsschutz der Kontaktpersonen im Sinne einer raschen Erreichbarkeit den Eingriff, bei einer freiwilligen Teilnahme an einer Veranstaltung seine Kontaktdaten bekanntzugeben, überwiegt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.

Registrierung der Besucher*innen von ImPulsTanz Veranstaltungen für ein etwaiges Contact Tracing
Datenschutzrechtliche Information nach Art. 13 DSGVO:
Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung: Contact Tracing zur Verhinderung der (Weiter-)Verbreitung von COVID-19 im Fall des Auftretens eines Verdachtsfalles von COVID-19.
Unabhänig von der Datenerfassung gemäß Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO (Verarbeitung personenbezogener Daten zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person). § 5 Abs. 3 Epidemiegesetz 1950, BGBl. Nr. 186/1950 idF BGBl. I Nr. 103/2020 Verordnung des Magistrats der Stadt Wien betreffend Auskunftserteilung für Contact Tracing im Zusammenhang mit Verdachtsfällen von COVID-19, und § 10 Abs. 2 DSG (Rechtsgrundlagen im Sinne des Art. 9 Abs. 2 lit. i DSGVO).

Verantwortlich für die Verarbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten: ImPulsTanz Verein (ZVR: ZVR600036362), Museumstr. 5/21, 1070 Wien.
Kontakt an die sich die betroffenen Personen zur Wahrnehmung ihrer datenschutzrechtlichen Rechte (z. B. Auskunft oder Berichtigung) wenden können: Gabriel Schmidinger office@impulstanz.com

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden zu folgendem Zweck an folgende Empfänger weitergeleitet bzw. von diesen verarbeitet:
1) Zweck: Verarbeitung, Administration und Speicherung der Daten für das Contact Tracings im Bedarfsfall im Umfang der angegebenen Fristen und im Zuge des Kartenkaufs (notwendige Daten zur Vertragserfüllung gemäß Art 6 Abs 1 lit a und/oder lit b) .
Empfänger: Culturall Handelsges.m.b.H., Am Modenapark 11/16, 1030 Wien (DVR: 0937801)
Geschäftsführer: Dr. Helmut Rainel
2) Zweck: Contact Tracing zur Verhinderung der (Weiter-)Verbreitung von COVID-19 im Fall des Auftretens eines Verdachtsfalles von COVID-19
Empfänger: Die Daten sind auf Verlangen der MA 15-Gesundheitsdienst der Stadt Wien an diese weiterzuleiten.

Hinweise: Ihre im Rahmen des Contact Tracings erhobenen personenbezogenen Daten werden gem. § 2 der Verordnung des Magistrats der Stadt Wien betreffend Auskunftserteilung für Contact Tracing im Zusammenhang mit Verdachtsfällen von COVID-19 4 Wochen nach ihrer Aufnahme gelöscht. Die im Rahmen der Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO übermittelten Daten werden gemäß der weiteren entsprechenden gesetzlichen Fristen gelöscht bzw. gespeichert.

Betroffenenrechte: Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wir weisen aber darauf hin, dass die Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf rechtmäßig war. Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihren Rechten nicht oder nicht ausreichend nachgekommen wird, haben Sie die Möglichkeit einer Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde: Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at

Kundenkonto Workshop-Buchung
Um auf unserer Website Workshops zu buchen oder zu bezahlen müssen Sie ein Kundenkonto anlegen. Zum Zweck der Vertragsabwicklung werden dabei folgende Daten bei uns gespeichert: Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Profilbild (optional). Im Falle einer erfolgreichen Kursbuchung werden noch entsprechende Daten aus dem Warenkorb gespeichert (Ihre gebuchten Kurse, allfällige zusätzliche Eingaben zur Bestätigung Ihres Tarifschemas und zur Berechnung der Kursgebühr).

Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen.
Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nur wenn dies notwendig ist, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen (z. B. für Abrechnungszwecke mit einem Zahlungsdienstleister) sowie an unseren Steuerberater zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen.

Im Falle eines Vertragsabschlusses werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis bis auf Widerruf gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.

Online-Bezahlung der Workshops & Research Projects
Für die Abwicklung von Online-Zahlungen werden Sie auf die entsprechenden Websites unserer Zahlungspartner (mpay24, SOFORT) weitergeleitet. Das heißt, dass über unsere Website keine Zahlungsdaten (Kreditkarten oder Bankdaten) eingegeben und gespeichert werden.

ImPulsTanz Performance-Tickets
Für die Buchung und den Kauf von Performance-Tickets werden Sie an unseren Ticketing-Partner Culturall weitergeleitet.

Server-Logfiles
Die Zugriffe auf den Server der Website werden aus Sicherheitsgründen protokolliert. Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen URL, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Responsecode, Browsertyp und Version, User Client und IP-Adresse.
Diese Server-Logfiles sind ohne Zuordnung zur Person der Nutzerin/des Nutzers und erfolgen nur zur Optimierung der Website bzw. um Missbrauch oder Angriffe auf die Webserver zu erkennen und abzuwehren.


NEWSLETTER

Wir versenden Newsletter nur mit der Einwilligung der Empfänger*innen oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben.

Inhalte der Newsletter
Im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter werden dessen Inhalte konkret umschrieben. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unserem Programm, Angebote, Leistungen und darüber hinaus.

Double-Opt-In und Protokollierung
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden, erhalten. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung sowohl des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts als auch der IP-Adresse.

Statistische Erhebung und Analysen
Die Newsletter enthalten einen sogenannten „web-beacon“. Ein „web-becon“ ist eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem Webserver abgerufen wird. Der dabei gespeicherte Token und der Zeitpunkt des Aufrufs dient nur der Statistik, wie oft der Newsletter gelesen (geöffnet) wurde und welche Links geklickt werden.

Kündigung/Widerruf
Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit stornieren. Klicken Sie direkt im Newsletter auf „abmelden/unsubscribe“ oder senden Sie Ihren Widerruf an folgende E-Mail-Adresse: post@impulstanz.com. Wir können die ausgetragenen E-Mail-Adressen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich.


POSTALISCHE ZUSENDUNG

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unsere Programme in gedruckter Form zu bestellen. Hierfür benötigen wir Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Erklärung/Zustimmung, dass Sie mit der Zusendung von Informationsmaterialien von ImPulsTanz/Wiener Tanzwochen auf dem Postweg einverstanden sind.

Stornierung/Widerruf
Die postalische Zusendung können Sie jederzeit stornieren. Senden Sie Ihre Stornierung bitte an aussendung@impulstanz.com oder per Brief an ImPulsTanz, Museumstraße 5/21, 1070 Wien. Wir können die ausgetragenen Adressen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich. Zur Umsetzung des postalischen Versands behalten wir uns vor, unter Einhaltung aller datenschutzrechtlicher Vorgaben, die Daten zur Verarbeitung an Kuvertieranstalten/Post-Dienstleister nur für die jeweilige Auftragsabwicklung weiterzugeben.


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Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

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